Social Return goed geregeld begint vóór de aanbesteding
SROI Specialist ondersteunt gemeenten en aanbestedende diensten bij het ontwerpen, beoordelen en sturen van Social Return op een manier die uitvoerbaar blijft in de praktijk.
Quickscan Social Return
Weet jij hoe Social Return is ingebed in jouw organisatie? De Quickscan brengt dat snel, concreet en zonder oordeel in kaart.
Aan beide kanten van de tafel
Of je nu Social Return uitvraagt of moet uitvoeren, SROI Specialist ondersteunt vanuit een onafhankelijke positie.
- Ontwerp van Social Return in aanbestedingen
- Keuzes tussen eis, criterium en contractvoorwaarde
- Monitoring en contractsturing
- Overzicht en inzicht in verplichtingen
- Organisatie van Social Return na gunning
- Verantwoording richting opdrachtgever
In de praktijk zien we dat juist daar de frictie ontstaat: afspraken kloppen op papier, maar lopen vast in organisatie, uitvoering of verantwoording. \u003cstrong\u003eSROI Specialist\u003c/strong\u003e werkt op het snijvlak van beleid, aanbesteding en uitvoering als \u003cstrong\u003eonafhankelijke regisseur\u003c/strong\u003e.
In onze werkzaamheden voor gemeenten zien we telkens dezelfde knelpunten terugkomen:
- Social Return wordt als los onderdeel toegevoegd aan de aanbesteding, zonder aansluiting op de opdracht
- De keuze tussen eis, criterium of contractvoorwaarde wordt niet expliciet gemaakt
- Proportionaliteit en maatwerk blijven hangen op papier
- Contractmanagers en Social Return-coördinatoren werken langs elkaar heen
- Discussies tijdens de uitvoering blijken achteraf ontwerpfouten te zijn
Van ontwerp tot uitvoering
Elke organisatie en elke opdracht vraagt om een eigen afweging. Wij werken altijd vanuit de concrete context.
Elke organisatie en elke opdracht vraagt om een eigen afweging. Daarom starten we met het scherp krijgen van de context van de opdracht, de geldende verplichtingen en de ruimte die er feitelijk is.
Zonder overzicht is sturen onmogelijk. We brengen in kaart welke verplichtingen van toepassing zijn, waar al invulling plaatsvindt en welke risico's en knelpunten zich kunnen voordoen.
Op basis van de analyse ondersteunen wij bij het ontwerpen van uitvoerbare Social Return-bepalingen en het vertalen van uitvraag naar concrete uitvoeringsafspraken.
Social Return stopt niet bij gunning. Juist tijdens de uitvoering vervult de SROI Desk een centrale rol als uitvoerend coördinatie- en regiepunt.
- → Administratie en registratie van Social Return-activiteitennMonitoring van voortgang en verplichtingennVoorbereiding en begeleiding van verantwoording en rapportagenAfstemming met interne teams en externe partijen
Een goede uitvoering begint met weten wat er precies van je wordt verwacht en wat je organisatie al doet.
Een goed plan van aanpak begint niet bij gunning, maar bij het lezen van de aanbestedingsdocumenten.
Een uitvoerbare aanpak vraagt om duidelijke organisatie, regie en waar nodig de juiste partners.
Verantwoording is geen sluitstuk, maar onderdeel van het proces. Zo wordt Social Return aantoonbaar gerealiseerd.
Organiseren en coördineren van Social Return, inhoudelijk advies, ondersteuning bij rapportage en verbinden met passende partners.
Wij leveren geen arbeidsplaatsen, doelgroepen of trajecten. De feitelijke invulling wordt verzorgd door gespecialiseerde partijen in ons netwerk.
Geen commercieel belang bij de gekozen invulling. Wij adviseren altijd vanuit wat het beste past bij de opdracht en de organisatie.
Voor personele invulling, sociaal inkopen en sociale concepten brengen wij organisaties in contact met de best passende uitvoerende partijen.
- Vóór publicatie van een aanbesteding, om Social Return uitvoerbaar te ontwerpen
- Bij de voorbereiding op of inschrijving voor een aanbesteding, om het plan van aanpak onderscheidend en realistisch te maken
- Na gunning van een opdracht, om direct goed van start te gaan
- Wanneer blijkt dat Social Return niet goed loopt
- Bij twijfel over verantwoording, bewijslast of groeiende druk vanuit de opdrachtgever
Hoe eerder wij betrokken zijn, hoe groter de ruimte om problemen te voorkomen in plaats van te herstellen.
De mens achter de organisatie
Bijna acht jaar praktijkervaring op het snijvlak van aanbesteding, HRM en uitvoering.
Wouter combineert een brede achtergrond in HRM, procesmanagement, Lean Six Sigma en verandermanagement met de praktijkgerichte PSO-opleiding. Als bidmanager en tenderspecialist heeft hij honderden aanbestedingen begeleid en weet hij als geen ander wat opdrachtgevers werkelijk bedoelen als ze Social Return uitvragen.
Bijna acht jaar praktijkervaring in honderden aanbestedingstrajecten
Diepgaande kennis van zowel het opdrachtgevers- als opdrachtnemersperspectief
PSO-adviseur met brede achtergrond in HRM, procesmanagement en verandermanagement
Uitvoerende regierol via de SROI Desk
Breed netwerk van uitvoerende partijen voor de invulling van Social Return
Focus op uitvoerbaarheid, beheersing en verantwoording
Acht aspecten, één helder beeld
De Quickscan brengt in kaart hoe Social Return nu is georganiseerd – op alle relevante vlakken.
Uitvoerende regie en coördinatie
De SROI Desk neemt de dagelijkse uitvoering van Social Return uit handen – van administratie tot afstemming.
Vastleggen van Social Return-activiteiten, bijhouden van voortgang per contract en structureren van bewijsstukken en documentatie.
Bewaken van verplichtingen en deadlines, signaleren van knelpunten en risico's en ondersteunen bij bijsturing tijdens de uitvoering.
Duiding van contractuele eisen, ondersteuning bij keuzes en interpretaties en sparring met interne teams zoals HR, projecten en contractmanagement.
Voorbereiding van rapportages richting opdrachtgevers, ondersteuning bij platforms en formats en onderbouwing van gerealiseerde inspanningen.
Contact en afstemming met uitvoerende partners, borging van afspraken en verantwoordelijkheden en samenbrengen van partijen waar nodig.
- ✕ Eindverantwoordelijkheid voor daadwerkelijke invulling
- ✕ Leveren van arbeidsplaatsen of doelgroepen
- ✕ Detachering of bemiddeling
Praktijkgerichte trainingen
Interactief, rolbewust en direct toepasbaar. Voor iedereen die te maken heeft met Social Return.
Gericht op de rol van de opdrachtgever bij Social Return. Van ontwerpkeuzes in aanbestedingen tot sturing tijdens de uitvoering.
- Social Return in aanbestedingennKeuze tussen eis, criterium en contractvoorwaardenProportionaliteit en maatwerknBeoordeling van plannen van aanpaknMonitoring en contractsturing
Gericht op uitvoering en organisatie. Deelnemers krijgen grip op verplichtingen en leren Social Return beheersbaar te organiseren.
- Wat Social Return concreet betekent na gunningnVertaling van uitvraag naar uitvoeringspraktijknRol van HR, projecten en managementnRegistratie, monitoring en verantwoordingnSamenwerking met opdrachtgevers en partners
Gericht op organisaties die bewust sociale impact willen maken, los van aanbestedingen.
- Wat Social Return kan betekenen zonder verplichtingnSociale impact binnen bestaande processennMaatschappelijke doelen verbinden aan dagelijkse praktijknProfessioneel organiseren van sociale initiatieven
Inzichten uit de praktijk
Blogs, kennisbank en praktijkinzichten over Social Return, gebaseerd op dagelijkse praktijkervaring.
De keuzes in het ontwerp van een aanbesteding bepalen alles wat daarna volgt. Dit thema gaat over die keuzes.
Bekijk artikelen ?Na gunning begint het echte werk. Wat Social Return vraagt van HR, projectteams en contractmanagement.
Bekijk artikelen ?Verantwoording is geen sluitstuk. Dit thema laat zien hoe je registratie en rapportage goed inricht.
Bekijk artikelen ?Verder kijken dan aantallen en percentages. Maatschappelijke waarde zichtbaar maken op een overtuigende manier.
Bekijk artikelen ?Social Return staat niet stil. Duiding bij veranderingen in beleid en praktijk, zodat je vooruitkijkt.
Bekijk artikelen ?